Accompagnement à la VAE

Validation des Acquis de l'Expérience

Secteur social

 

Informations importantes :

  • L'Institut du Travail Social Tours est référencé sur le portail France VAE : "ITS Tours".
  • L'ITS Tours accompagne les candidats à la VAE sur les diplômes, certifications et titres de la filière "Social".

A noter : les personnes avec le statut de travailleur indépendant, étudiant, retraité ; ou visant à l'obtention du DEETS, CAFDES, DEIS, doivent suivre le parcours VAE de Droit Commun. Autres diplômes visés -> Parcours France VAE.


les avantages de l'accompagnement à la VAE

 

_ Objectifs de l'accompagnement :

  • S'approprier le dossier de validation.

  • Identifier les expériences professionnelles et extra-professionnelles les plus représentatives de la certification visée.

  • Acquérir une méthode pour appréhender la description et l'analyse de ses activités.

  • Valoriser ses compétences à l'écrit et à l'oral, pour le dossier de validation et l'entretien avec le jury.

  • Connaître les attentes du jury VAE et adopter la bonne posture professionnelle lors de l’entretien.

  • Anticiper les suites possibles en cas de validation partielle et les possibilités de parcours complémentaires (VAE ou formation modulaire).
  • Rebondir à l’issue des résultats : intégrer les différentes stratégies d’obtention de diplôme lors de l’entretien post-jury.



 

Parcours France VAE

 

_ Pré-requis  :

  • Aucun pré requis n’est exigé pour s’engager dans une VAE
  • Toutes les expériences sont prises en compte même les expériences extra-professionnelles (bénévolat, expérience d’aidant, etc…)

 

_ Conditions de réussites :

  • Avoir une expérience significative en lien avec le diplôme visé
  • Avoir un projet clair et cohérent avant de s’engager
  • Pouvoir consacrer du temps personnel afin de rédiger son dossier de validation

 

_ initier son parcours France VAE, en 6 étapes :

(sous réserve de précisions/modifications due à la réforme en cours, décret à venir) :

 

1. Inscription sur le portail France VAE

  • S'inscrire sur le portail France VAE, et préciser le diplôme visé.
  • Les diplômes d'Etat, Titre RNCP ou certificat accessibles par le parcours France VAE sont consultables sur le

    portail dédié FRANCE VAE en accédant à la liste par filière. Pour ce faire, sélectionner l'outil Filtre, choisir le critère "Filière" puis "Social".
  • Choisir l’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP).
    Pour être accompagné par l'Institut du Travail Social Tours, sélectionner : ITS Tours.

 

2. Participation à une réunion d'information-conseil

Cette réunion d'information-conseil est obligatoire. Elle vous permet de comprendre chaque étape du parcours et toutes les composantes d'une démarche de validation des acquis de l'expérience et du parcours d'accompagnement pour faire reconnaître votre expérience et obtenir le diplôme, titre ou certificat visé.

 

Une réunion est proposée tous les mois environ. Vous retrouverez les dates et horaires sur le formulaire d'inscription en ligne. Pour participer à la réunion d'information collective, deux modalités sont proposées : en présentiel à l'ITS Tours ou en visio.

Je participe et je m'inscris (ici) !

 

3. Le rendez-vous pédagogique

L'ITS Tours organise un rendez-vous pédagogique avec un de nos experts AAP au sein de l'ITS. L'objectif de ce rendez-vous est de réaliser le dossier de faisabilité et de co-construire votre parcours d'accompagnement individualisé à partir de vos besoins, c'est-à-dire de définir le volume horaire pour l'accompagnement individuel, collectif ou des compléments de formation. A l'issue du rendez-vous une proposition de parcours vous est fournie en fonction de la prescription d'heures à réaliser définie par l'expert Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP).

 

4. Confirmation du parcours et demande de recevabilité

Après le rendez-vous pédagogique, il vous faut confirmer pour accord le parcours d'accompagnement individualisé proposé par l'AAP. Une fois confirmé, votre dossier de faisabilité est envoyé par l'AAP (via le portail France VAE) au certificateur du diplôme visé, pour demande de recevabilité.

 

Un certificateur, c’est quoi ? Un organisme habilité à délivrer la recevabilité pour démarrer son parcours VAE  et à valider l’obtention du diplôme, titre ou certificat visé, à son issue.

NB. : Le dossier de faisabilité correspond au livret 1 du parcours VAE de droit commun.

 

5. Notification de recevabilité

Une notification de recevabilité vous sera communiquée ; elle vaut l'accord du certificateur pour réaliser une VAE.

 

IMPORTANT : Pour les diplômes Bac ASSP, CAP AEPE, BTS ESF, DECESF, DEES et DEME, relevant du certificateur DAVA, une étude personnalisée de recevabilité vous sera fournie, sur votre demande expresse auprès du DAVA de votre région ; ou, sera automatiquement jointe à la notification de recevabilité. A vérifier à la réception de la notification.

 

Délai de réception de la notification (et le cas échéant, l'étude personnalisée de recevabilité), est d'environ 1 mois.

 

6. Accord de financement

 

Jusqu’à fin juillet 2024*, le financement des parcours VAE est entièrement pris en charge par Uniformation.

 

Une fois l’obtention de recevabilité et d’accord de financement, l’entrée sur le dispositif VAE est effective. La durée moyenne du processus d’inscription jusqu’à l’accord de financement est d’environ 3 mois. Votre parcours d’accompagnement débutera dans les 6 mois maximum après réception de votre recevabilité.

 

* date sous réserve de l'évolution du cahier des charges France VAE.

 

_ Le parcours d'accompagnement :

La durée moyenne de votre parcours est de 8 à 10 mois.

Le parcours d’accompagnement individualisé est composé d’après la proposition faite par l’AAP et confirmée par vos soins.

Il pourra contenir :

  • de l’accompagnement individuel pour la rédaction du livret d’expérience (ex-livret 1), de 30 heures maximum ;
  • de l’accompagnement collectif pour la méthodologie et la préparation au jury, de 20 heures maximum ;
  • du complément de formation en fonction de vos besoins, de 70 heures maximum.

Après le dépôt de votre livret d'expérience (ex-livret 2), le certificateur du diplôme visé vous convoque pour une soutenance orale devant jury.

 

 

_ La validation :

A l'issue de l'entretien de soutenance, le jury peut porter une des 3 décisions suivantes :

 

1. La validation totale du diplôme

Le jury porte la décision de vous attribuer la validation totale : vous obtenez le diplôme, titre ou certificat par la VAE. Le diplôme obtenu a la même valeur juridique que celui obtenu par la formation initiale.
 

2. La validation partielle

Le jury porte la décision de vous attribuer la validation partielle : vous obtenez une partie des blocs de compétences de la certification. Les blocs validés sont acquis définitivement. Pour les blocs de compétences non validés, le jury identifie les aptitudes, compétences et connaissances qui seront à acquérir et qui feront l'objet d'une évaluation complémentaire nécessaire à l'obtention du diplôme, titre ou certificat. La décision est notifiée par l'organisme certificateur.

 

Au sein de l'ITS, dans le cas d'une validation partielle, nous vous proposons un entretien post-jury qui vous permet d'adopter une posture corrective et de vous proposer des conseils adaptés en vue d'un nouveau passage devant le jury.
 

3. Aucune validation

Le jury porte la décision de ne vous attribuer aucune validation. L'absence de validation ne signifie pas une absence de compétences mais plutôt une difficulté vis-à-vis des attendus de la démarche. Vous pouvez présenter un nouveau livret d'expérience sous réserve que votre recevabilité soit toujours valide (durée de validité déterminée par le certificateur).


Textes de référence relatifs à la VAE :

 

  • La loi n°2022-1598 du 21 décembre 2022 portant mesures d’urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi, fait évoluer les dispositions relatives à la validation de l’expérience professionnelle (VAE)
  • Décret à venir (parution prévue début 2024).

 

Parcours VAE, de droit commun

 

 

_ Publics concernés :

  • Salarié de la fonction publique, retraité, étudiant et travailleur indépendant, et (ou) visant les diplômes suivants : CAFDES, DEIS, DEETS.

 

_ Pré-requis :

Justifier d’un an d’expérience professionnelle (salariée, non salariée, bénévole ou de volontariat) en rapport direct avec la certification que vous visez.

 

_ Initier un parcours VAE de droit commun, en 4 étapes :

 

1. Participation à une réunion d'information-conseil

Cette réunion d'information-conseil est obligatoire. Elle vous permet de comprendre chaque étape du parcours et toutes les composantes d'une démarche de validation des acquis de l'expérience et du parcours d'accompagnement pour faire reconnaître votre expérience et obtenir le diplôme, titre ou certificat visé.

 

Une réunion est proposée tous les mois environ. Vous retrouverez les dates et horaires sur le formulaire d'inscription en ligne. Pour participer à la réunion d'information collective, deux modalités sont proposées : en présentiel à l'ITS Tours ou en visio.

Je participe et je m'inscris (ici) !

 

En fonction des échanges que vous aurez lors de cette réunion d'information-conseil, un entretien de positionnement pourra vous être proposé suivant l'état d'avancement de votre projet.

 

2. Demande de recevabilité (Livret 1) auprès du certificateur du diplôme visé.

Les conditions d’éligibilité pour une notification de recevabilité favorable :

  • L’inscription de la certification visée au Répertoire National des Certifications Professionnelles
  • Avoir au minimum 1 année d’expérience en correspondance avec le contenu du référentiel de la certification visée.


À qui adresser votre demande de recevabilité :

Vous devez déposer votre demande auprès de l’organisme certificateur qui délivre la certification visée :

  • L’ASP de Limoges pour les diplômes ASS, CAFERUIS, TISF, DEAES, DEIS et EJE.
  • L’École des Hautes Études en Santé Publique pour le CAFDES.
  • Le DAVA de votre région pour les diplômes DEES, DEETS, DEME et DEESF.

 

3. Notification de recevabilité

Sur la base du dossier de recevabilité dûment complété (livret 1) et envoyé au certificateur, il vous renvoie une notification vous informant de son avis favorable ou défavorable dans un délai de deux mois maximum.

 

Si votre demande est acceptée, et sous réserve de l'accord de financement, vous pouvez démarrer votre parcours VAE et constituer votre dossier des acquis de l’expérience ou livret 2. Veuillez noter que l’avis de recevabilité a une durée de validité qui dépend du certificateur.

 

    4. Accompagnement à la constitution du dossier des acquis de l’expérience (Livret 2)

    Le livret 2 est un dossier qui va permettre à un jury d’évaluer si vous avez acquis les compétences en lien avec la certification visée.

    Il sert de base à l’entretien avec le jury et comporte :

    • Une description du contexte de travail, des activités et des tâches réalisées ;
    • Des annexes comportant les preuves de votre pratique professionnelle.

     

    L'ITS vous accompagne en vous apportant une aide méthodologique pour la rédaction du livret 2.

     

    Cet accompagnement personnalisé vous permettra :

    • d’analyser votre parcours professionnel et les différentes situations de travail dans lesquelles vous avez évolué ;
    • de vous faire prendre de la hauteur sur votre expérience ;
    • de vous préparer à l’entretien final avec le jury.

     

    Modalités et méthode de l’accompagnement
    • En présentiel et/ou distanciel
    • Entretiens individuels (explicitation des activités réalisées dans votre parcours professionnels et/ou extra-professionnel)
    • Séances collectives (appropriation du livret 2 et du référentiel, échanges expérientiels, entraînement à la soutenance orale)
    • Évaluation de l’accompagnement en fin de parcours

     

    Durée de l’accompagnement

    Parcours pouvant aller de 13h à 25h selon le choix du candidat. Ce parcours d'accompagnement peut s'étendre sur 8 à 10 mois.

     

    Financement de l’accompagnement

    Plusieurs financements sont possibles selon votre situation professionnelle :

    • Si vous êtes en situation d’emploi : votre employeur peut financer votre accompagnement dans le cadre du plan de développement des compétences.
    • Si vous êtes demandeur d’emploi : vous pouvez solliciter une aide financière auprès de la Région (aide soumise à conditions)
    • Vous pouvez mobiliser votre compte personnel de formation (CPF).
    • Vous pouvez mobiliser un financement Transitions Pro dans le cadre d’une reconversion.
    • Vous pouvez utiliser le dispositif Pro-A .
    • Vous pouvez financer personnellement votre accompagnement.

     

    Coût

    Le coût sera déterminé en fonction de l’accompagnement proposé.

    Tarifs :

    • Heure d'accompagnement individuel : 70€/h.
    • Heure d'atelier collectif : 35€/h.
    • Entretien individuel pré et post jury (hors parcours), entretien de positionnement : 84€/h.

    Attention : des frais de certificateur sont à prévoir pour les diplômes relevant du DAVA (Bac ASSP, CAP AEPE, BTS ESF, DECESF, DEES et DEME) ; se renseigner auprès du DAVA de votre région.

     


     

    Contacts

     

    Cellule VAE

    Christelle Marrec-Chadenas

    Yolène Larchevêque

     

    02 47 62 84 27

    vae@its-tours.com

     

    Référents handicap

    referent.handicap@its-tours.com

    Accessibilité : Fiche d'information référent handicap


    Chiffres clés :

    Validation des Acquis de l'expérience (VAE) - chiffres clés 2023

     

     

    Contactez-nous